Uczestnicy zdobywają cenne umiejętności dotyczące przygotowywania uzasadnienia biznesowego, zarządzania interesariuszami, a także definiowania produktów cząstkowych i rezultatów kluczowych dla realizacji założeń programu. Uczestnicy poznają wiele praktycznych narzędzi oraz technik wykorzystywanych z sukcesem w zarządzaniu programami.
Szkolenie realizowane w formule otwartej i zamkniętej. Czas trwania szkolenia – 2 dni.
Wymagania wstępne: znajomość pojęć i mechanizmów zarządzania projektami
Korzyści z udziału
► Poznanie strategii zwiększającej skuteczność metodyki zarządzania programami w organizacji
► Zrozumienie mechanizmów inicjowania i organizowania programów
► Zwiększenie skuteczności zarządzania relacjami pomiędzy interesariuszami
► Poznanie metod i narzędzi do zarządzania wieloma powiązanymi ze sobą projektami
► Poznanie standardów i procedur zapewniających zgodność programów ze strategią organizacyjną
Do udziału zapraszamy
► dyrektorów programów
► kierowników projektów
► osoby, które chciałyby rozwijać swoje kompetencje w obszarze zarządzania programami
Uczestnicy otrzymują:
► prezentację omawianą podczas zajęć,
► materiały dodatkowe związane z tematem szkolenia oraz wypracowane podczas zajęć,
► ćwiczenia z rozwiązaniami,
► szablony narzędzi
► możliwość konsultacji mailowej z trenerem po zakończeniu szkolenia
Program szkolenia
Wprowadzenie do zarządzania programami
► Definicja zarządzania programami
► Badanie spektrum zarządzania programami
► Dynamika programów w portfelu organizacyjnym
► Porównanie zarządzania programami i zarządzania projektami
Programy i inicjatywy strategiczne
► Zarządzanie wieloma powiązanymi ze sobą projektami
► Wiązanie programów ze strategią organizacyjną
► Przekładanie inicjatywy strategicznej na logiczny program
► Ocena sponsorów programu
► Podział programu na logiczne projekty
► Unikanie pułapek związanych z programami
Organizacja i planowanie programów
► Struktura programu
► Tworzenie dyrektywy programu
► Określanie powiązań w ramach programu
► Optymalizacja harmonogramu
► Ustalanie metod nadzoru w programie
► Rola biura programu
► Obsada stanowisk w programie
► Przegląd planów projektu w ramach program
Finanse programu
► Analiza wskaźników finansowych
► Wiązanie finansów ze strategią organizacyjną
► Zarządzanie budżetami programów
Zarządzanie interesariuszami
► Zarządzanie interesariuszami
► Zarządzanie kierownikami projektu i zespołami programu
► Zachowanie się w sytuacjach, w których jedna strona zyskuje kosztem drugiej
► Stosowanie inteligencji emocjonalnej
Relacje związane z kontraktami
► Zastosowanie kryteriów sukcesu, dostawy i akceptacji
► Unikanie pułapek związanych z podwójnym zatrudnieniem
► Zarządzanie kontraktami długoterminowymi
► Udana realizacja kontraktów zagranicznych
Zagadnienia etyczne związane z programami
► Badanie kwestii dotyczących uczciwości i etyki w programach
► Struktura programu sprzyjająca uczciwej realizacji
► Stosowanie skutecznych metryk i odbiorów cząstkowych
Zarządzanie dynamiką programu
► Rozpoznawanie i zarządzanie trudnościami wdrożeniowymi
► Wykorzystanie mapowanie relacji w celu usprawnienia akceptacji